Разбираем текущий процесс
Где появляются заявки, кто их видит и на каком шаге всё тормозит.
Не надо автоматизировать всё подряд. Сначала находим ручной шаг, который повторяется и реально отнимает время.
Автоматизация полезна не потому, что модно связать сервисы. Она полезна, когда заявка не теряется, команда получает напоминание, а данные не приходится копировать по трём чатам.
Где появляются заявки, кто их видит и на каком шаге всё тормозит.
Не строим комбайн: запускаем самую полезную связку и проверяем её в работе.
Чтобы вы не зависели от загадочной автоматики и понимали, что куда идёт.
Например: «заявки из формы теряются», «надо писать менеджеру в Telegram», «всё ведём вручную в таблице».
Сначала согласовываем, что соединяем. Никаких токенов и паролей в публичном коде сайта.
Сценарий считается готовым, когда сообщение или запись дошли туда, куда должны.